14 – 17 Kasım 2019

HIV/AIDS KONGRESİ 2019

Xanadu Resort Hotel, Belek - Antalya

Kayıt ve Konaklama

Sempozyum Kayıt Ücretleri

  • Kayıt Tipi
  • Erken Kayıt Ücretleri (12 Temmuz 2019 ve Öncesi)
  • Geç Kayıt Ücretleri (12 Temmuz 2019’dan Sonrası)
    • UZMAN
    • 400 TL
    • 450 TL
    • ASİSTAN
    • 350 TL
    • 375 TL
    • FİRMA TEMSİLCİSİ
    • 400 TL
    • 450 TL

Sempozyum Kayıt Ücretleri

UZMAN 12 Temmuz 2019 ve Öncesi:400 TL 12 Temmuz 2019’dan Sonrası:450 TL ASİSTAN 12 Temmuz 2019 ve Öncesi:350 TL 12 Temmuz 2019’dan Sonrası:375 TL FİRMA TEMSİLCİSİ 12 Temmuz 2019 ve Öncesi:400 TL 12 Temmuz 2019’dan Sonrası:450 TL

Kongre bilimsel toplantılarına firma temsilcisi ve dinleyici olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.

  • Kongre Kayıt ücreti; Sertifika, Bildiri Özeti Kitabı, Yaka Kartı, Cep Programı ve Sergi alanlarına girişi kapsamaktadır.
  • Kesin kayıt, ödeme ile kesinlik kazanır; kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta ya da faks kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.
  • Kayıt ücretine KDV dahil değildir.


Dış Katılım

  • Kayıt Tipi
  • Ücret
    • KONGRE DIŞ KATILIM
    • 875 TL
    • GÜNLÜK DIŞ KATILIM
    • 375 TL

Dış Katılım

KONGRE DIŞ KATILIM 875 TL GÜNLÜK DIŞ KATILIM 375 TL
  • Dış Katılım, kongrenin düzenlendiği otelde kalmamayı tercih eden misafirlerin, kongre kayıt ücretine ek olarak ödemeleri gereken ücrettir.
  • Dış katılım ücretine, kongre bilimsel aktivite günlerinde günde 2 kez ikramlı kahve molası ve 1 adet açık büfe öğle yemeği dahildir.
  • Dış katılım ücreti 08:00 – 18:00 saatleri arasında geçerli olup, saat 18:00’den sonra otelde kalmaya devam edecek olan misafirler için Xanadu Otel prosedürleri geçerlidir.
  • Dış Katılım ünlük Kayıt ücretine KDV dahil değildir.

Dış Katılım Ücreti Nedir?

Her şey dâhil sistemde çalışan otellerde kongre esnasında 08:00-18:00 saatleri arasında otel konsepti dâhilinde tüm bar ve restoranlarda yiyecek ve içecek servisleri ücretsiz sağlanmaktadır. Bu nedenle otele girişlerde kimlik kontrolü yapılmakta ve acente aracılığı ile kongre otellerinde konaklama yapılmaması durumunda hizmetlerin karşılığı olarak otel tarafından dış katılım ücreti alınmaktadır. Bedelin ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamamaktadır.

Dış katılım ücretine kayıt türü ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcileri tabiidir. Ödemenin kongre öncesinde tamamlanması gerekmektedir.

Dış katılım ücretinin Rubikon Turizm Hesaplarına ödenmesi gerekmektedir.

Konaklama Ücretleri

  • Otel Adı
  • Tek Kişilik Oda (12 Temmuz 2019 ve Öncesi)
  • İki Kişilik Odada Kişi Başı (12 Temmuz 2019 ve Öncesi)
  • Tek Kişilik Oda (12 Temmuz 2019’dan Sonrası)
  • İki Kişilik Odada Kişi Başı (12 Temmuz 2019’dan Sonrası)
    • XANADU RESORT OTEL
    • 2600 TL
    • 1750 TL
    • 3000 TL
    • 2000 TL
XANADU RESORT OTEL (12 Temmuz 2019 ve Öncesi) Tek Kişilik Oda: 2600 TL İki Kişilik Odada Kişi Başı:1750 TL (12 Temmuz 2019'dan Sonrası) Tek Kişilik Oda: 3000 TL İki Kişilik Odada Kişi Başı:2000 TL

  • Konaklama listelerinin 18 Ekim 2019 tarihine kadar Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetlerine iletilmesi gerektiğini önemle hatırlatırız.
  • Konaklama Ücretine; 3 gecelik konaklama, 3 Günlük Toplantı Paketi (6 adet Kurabiyeli Kahve Molası ve 3 adet Açık Büfe Öğle Yemeği), dahildir.
  • Belirtilen fiyatlar 3 gecelik paket fiyatlar olup, 14 Kasım 2019 giriş, 17 Kasım 2019 çıkış tarihlerini kapsamaktadır.
  • Otel rezervasyonlarında paket fiyat uygulaması yapılacaktır.
  • Konaklama Tipi, Her Şey Dahil Konseptedir.
  • Belirtilen fiyatlara KDV ilave edilecektir.

Otel Rezervasyon İptal Şartları

  • Kayıt ve Konaklama rezervasyonlarının iptal talebi Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
  • 12 Temmuz 2019 tarihine kadar yapılan iptal taleplerinde banka masrafları kesildikten sonra iade gerçekleştirilecektir.
  • 12 Temmuz 2019’ dan sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılamayacaktır. Sadece isim değişiklikleri yapılabilecektir.
  • Bütün iadeler kongre sonrasında gerçekleştirilecektir.

Transfer Ücreti

  • Transfer
  • Ücret / Kişi Başı
    • Tek Yön
    • 275 TL
Tek Yön: 275 TL
  • Rubikon’a bildirmiş tüm katılımcıların transferleri özel araç sınıfı gözetilmeksizin kişi başı tek yön olarak belirtilen ücret ile gerçekleştirilecektir.
  • Özel transfer için Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri ile iletişime geçmenizi rica ederiz.
  • Transfer ücretlerine KDV ilave edilecektir.
  • Kayıt Formu

  • Ad Soyad:
  • T.C. Kimlik Numarası:
  • Cep Telefonu:
  • E-Posta:
  • Kurum:
  • Şehir:
  • Kayıt Tipi:
  • Konaklamalı: Konaklamasız:
  • Ödeme Bilgileri

  • Yapılacak olan ödemelerde dekont açıklamasına HIV/AIDS2019 yazılması ödemelerinizin takibi açısından önemlidir.

    İşlemlerinizin hızlı ve sağlıklı yürümesi için, tüm sponsorluk talepleri, bireysel ve/veya kurumsal grup kayıt talepleri için ödeme yapılmadan önce Rubikon Turizm Organizasyon ile iletişime geçilmesini rica ederiz.
  • Hesap Adı: Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri Tic. Ltd. Şti.
  • Banka:Yapı Kredi Bankası
  • Şube Adı: Esentepe Büyükdere
  • TL: TR38 0006 7010 0000 0095 1953 11
  • EURO: TR26 0006 7010 0000 0095 1978 55
  • Açıklama:Rubikon Turizm / HIV/AIDS2019